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  2024/07

  档案整理的原则

  哈尔滨档案整理工作需要遵循以下重要原则：1.遵循来源原则保持文件在形成时的来源联系，不割裂同一来源的档案。同一来源的档案应当尽量整理在一起，以便反映出文件形成单位的活动全貌和真实历史面貌。2.保持文件之间的有机联系按照档案内容、形成时间、形式等方面的联系进行整理，使整理后的档案能够清晰地反映出事物发展的过程和逻辑。3.便于保管和利用档案整理的z终目的是为了便于保管和利用。在整理过程中，要考虑档案的保管条件...

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  2024/07

  档案整理的步骤

  哈尔滨档案整理是一项重要且细致的工作，以下是一般的档案整理步骤：一、收集档案1.确定需要整理的档案范围，包括各种文件、资料、记录等。2.从各个部门、科室或相关人员处收集档案材料，确保全面无遗漏。二、分类1.根据档案的内容、性质、形成时间等因素进行分类。2.可以采用年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等多种分类方式，也可以结合使用。三、编号1.为每一类或每一份档案赋予唯一的编号，以便识别和查找。2.编号规则应...

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  2024/07

  档案整理与归档的要求

  哈尔滨档案整理与归档需要遵循以下要求：1.完整性确保档案资料齐全，不遗漏任何重要的文件、材料或信息。包括相关的文字、图表、图像等各种形式的记录。2.准确性对档案内容进行核实和校对，保证信息的真实、可靠、无误。例如，数据的准确性、事件描述的准确性等。3.系统性按照一定的分类体系和逻辑顺序进行整理，使档案之间具有清晰的关联和层次。可以根据时间、主题、部门等进行分类。4.规范性遵循国家和行业的相关标准和规范进行...

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  2024/07

  档案整理的意义

  哈尔滨档案整理是一项重要且细致的工作，主要包括以下步骤和要点：1.收集档案：从各个部门、来源收集相关的文件、资料、记录等。2.分类：根据档案的内容、性质、用途等进行分类，如按年度、部门、项目等分类。制定清晰明确的分类标准和方案。3.编号：为每一类和每一份档案赋予唯一的编号，便于查找和管理。4.装订：将零散的纸张用订书钉、装订夹或线装等方式装订成册。5.编制目录：详细列出档案的编号、标题、日期、页数等信息。6....