哈尔滨档案整理是一项重要且细致的工作，以下是一般的档案整理步骤：
一、收集档案
1.确定需要整理的档案范围，包括各种文件、资料、记录等。
2.从各个部门、科室或相关人员处收集档案材料，确保全面无遗漏。
二、分类
1.根据档案的内容、性质、形成时间等因素进行分类。
2.可以采用年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等多种分类方式，也可以结合使用。
三、编号
1.为每一类或每一份档案赋予唯一的编号，以便识别和查找。
2.编号规则应清晰、简洁且具有逻辑性。
四、装订
1.对于零散的纸张档案，使用合适的装订工具（如订书机、装订线等）进行装订。
2.注意装订的牢固性和整齐性。
五、编制目录
1.详细记录档案的编号、标题、日期、作者、页数等信息。
2.目录可以采用纸质或电子形式。
六、装盒
1.将整理好的档案放入相应的档案盒中，并在盒外标注档案类别和编号范围。
2.选择合适尺寸和材质的档案盒，以保证档案的安全和保存。
七、入库
1.将档案盒按照一定的顺序存放在档案柜中。
2.建立档案存放位置索引，方便快速查找。
八、信息化管理（可选）
1.如果条件允许，将档案信息录入电子管理系统，提高管理效率。
2.对重要档案进行数字化扫描，建立电子档案备份。
在档案整理过程中，要遵循相关的法规和规定，保证档案的真实性、完整性和可用性。同时，要注意保护档案的安全和隐私。