哈尔滨档案整理与归档需要遵循以下要求：
1.完整性
确保档案资料齐全，不遗漏任何重要的文件、材料或信息。
包括相关的文字、图表、图像等各种形式的记录。
2.准确性
对档案内容进行核实和校对，保证信息的真实、可靠、无误。
例如，数据的准确性、事件描述的准确性等。
3.系统性
按照一定的分类体系和逻辑顺序进行整理，使档案之间具有清晰的关联和层次。
可以根据时间、主题、部门等进行分类。
4.规范性
遵循国家和行业的相关标准和规范进行整理和归档。
包括文件格式、编号规则、装订方式等方面的规范。
5.安全性
采取必要的安全措施，保护档案不受损坏、丢失或泄露。
例如，设置合适的存储环境、进行备份、限制访问权限等。
6.时效性
及时完成档案的整理和归档工作，确保信息的及时更新和利用。
7.可检索性
建立有效的检索系统，便于快速准确地查找和提取所需档案。
如编制详细的目录、索引等。
8.有序性
按照规定的顺序排列档案，便于管理和查阅。
9.保密性
对于涉及机密或敏感信息的档案，要严格遵守保密规定进行处理。
例如，一个企业在进行年度财务档案整理时，首先要确保所有的财务报表、凭证等资料完整无缺，然后按照时间顺序进行分类，并严格按照财务档案的规范格式进行编号和装订。同时，将这些档案存放在安全的档案室中，只有授权人员能够查阅，并建立电子检索目录，方便快速查找特定年份或月份的财务档案。