哈尔滨档案整理是一项重要且细致的工作，主要包括以下步骤和要点：
1.收集档案：
从各个部门、来源收集相关的文件、资料、记录等。
2.分类：
根据档案的内容、性质、用途等进行分类，如按年度、部门、项目等分类。
制定清晰明确的分类标准和方案。
3.编号：
为每一类和每一份档案赋予唯一的编号，便于查找和管理。
4.装订：
将零散的纸张用订书钉、装订夹或线装等方式装订成册。
5.编制目录：
详细列出档案的编号、标题、日期、页数等信息。
6.标注：
在档案上标注相关的关键信息，如分类号、编号、密级等。
7.存储：
选择合适的档案存储设备，如档案柜、密集架等，并按照分类和编号有序存放。
8.信息化处理（可选）：
将档案信息录入电子数据库，方便检索和查询。
档案整理的意义在于：
1.提高查找效率：使人们能够快速准确地找到所需的档案。
2.保护档案完整性：避免档案的丢失、损坏或混乱。
3.便于管理和利用：为档案的管理、统计、分析等工作提供便利。
例如，在一个企业中，将财务档案按照年度和项目分类整理，编制详细的目录，并存储在专门的财务档案柜中，当需要查阅某一年度某个项目的财务资料时，能够迅速定位并获取。