哈尔滨档案整理是档案管理工作中的关键环节，具有不可忽视的重要性。
一、便于查询和利用
提高查找效率
经过整理的档案，按照一定的分类方法和规则进行编排，如按照时间顺序、项目类型、部门等进行分类。当需要查找特定的档案信息时，可以迅速定位到相关的档案卷宗或文件。例如，在企业中，财务部门需要查找某一年度的财务报表，如果档案按照年份和财务报表类型进行整理，就可以快速找到所需文件，节省了大量的时间和精力。这种高效的查询能力对于企业的决策、审计等工作具有重要意义。
资源充分利用
档案中蕴含着丰富的信息资源，只有经过整理，这些资源才能被充分利用。研究人员、企业管理人员等可以通过查阅整理好的档案，获取历史数据、经验教训等有价值的信息。比如，科研人员可以通过查看以往的科研项目档案，借鉴前人的研究方法和成果，避免重复劳动，推动科研工作的进一步发展。
二、确保档案的完整性和准确性
防止档案丢失
在档案整理过程中，会对档案的数量进行清点，对档案的内容进行核对。这有助于发现档案是否存在缺失的情况。如果发现有档案缺失，可以及时进行查找和补充，确保档案的完整性。例如，在政府部门的人事档案整理中，如果发现某位员工的重要任免文件缺失，就可以及时联系相关部门或人员进行查找和补办。
纠正错误信息
整理档案时，可以对档案中的信息进行审核，发现并纠正其中存在的错误信息。错误的档案信息可能会导致严重的后果，如在法律案件中，错误的证据文件可能会影响案件的判决结果。通过整理档案，对档案中的日期、姓名、事件描述等关键信息进行校对，可以保证档案信息的准确性。
三、有利于档案的保管和保护
合理存储
整理后的档案可以根据其类型、重要性等因素进行合理的存储布局。对于重要的档案，可以存放在专门的保管设备中，如防火、防潮、防虫的档案柜。同时，按照一定的顺序存放档案，便于对档案进行日常的保管维护，如定期进行通风、除湿等操作。
延长档案寿命
通过整理档案，去除档案中的杂物、对档案进行装订和修复等工作，可以延长档案的使用寿命。例如，对纸质档案进行去酸处理、修复破损的页面等，可以防止纸张的进一步损坏，使档案能够长期保存，为后人留下宝贵的历史资料。
四、满足法律法规和管理要求
法律法规规定
许多法律法规对档案的管理有明确的要求，其中包括档案的整理。例如，企业的财务档案必须按照相关会计准则进行整理，以备税务部门的检查和审计。政府部门的行政档案也要按照档案管理法规进行整理，确保档案的合法性和规范性。
内部管理需求
企业和组织内部的管理也需要对档案进行整理。良好的档案整理有助于企业进行内部的绩效考核、流程优化等工作。例如，通过对员工的工作绩效档案进行整理，可以为员工的晋升、奖励等提供客观的依据。
档案整理在查询利用、确保档案质量、保管保护以及满足法规和管理要求等方面都具有至关重要的作用，是档案管理工作中不可或缺的基础环节。