哈尔滨档案整理是指将处于零乱状态的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求包括遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的方法与步骤如下：
确定整理目标：明确整理的范围和目的，例如整理公司的文件档案、整理个人的照片档案等。
建立整理计划：明确整理要完成的时间、预估所需人力资源、确定整理的流程和步骤等。
分类整理：将文件根据其内容进行分类。可以根据主题、时间、项目等方面进行分类划分，根据文件的相似性将其归类到一起。
文件资料归档：根据分类结果将文件放入相应的文件夹或者文件夹套中，并按照一定的顺序进行编号或者命名，以方便查找和归档。
文件鉴定和筛选：对于大量的文件和资料，进行鉴定和筛选是必要的。鉴定是指辨别文件的重要性和价值，确定是否需要长期保留。筛选则是剔除无关或冗余的文件，减少不必要的存储和管理工作。
文件修复和整理：对于老旧或受损的文件，需要进行修复和整理。使用适当的修复工具和方法，修复纸张上的撕裂、污渍或褪色等问题。同时，将文件进行整齐摆放，确保文件的完整性和可读性。
文件标识和编目：对整理后的文件进行标识和编目是非常重要的。这有助于在需要时快速找到所需的文件，并提高整体档案管理的效率。
需要注意的是，在进行档案整理时，务必确保整理工作的规范性和安全性，遵守相关的档案管理规定和法律法规。同时，也要注重保护档案的完整性和真实性，避免在整理过程中对档案造成损害。