哈尔滨档案整理公司为您介绍进行档案整理的原因主要基于以下几点：
维护档案的安全：档案整理能够确保档案材料的完整与安全，防止档案在存放过程中出现丢失或损坏的情况。通过有序的分类和存放，可以方便地追踪和管理档案，减少意外损失的风险。
提高档案利用效率：有序的档案整理有助于快速查找和获取所需的信息，提高工作效率。当需要查阅某份档案时，能够迅速定位并获取，避免了在大量档案中翻找的时间浪费。
方便档案管理和维护：档案整理能够确保档案按照规定的分类、编号和存储方式进行管理，使档案管理更加规范化和系统化。这有助于后续对档案进行维护、更新和补充，确保档案信息的准确性和时效性。
促进档案信息的开发利用：通过对档案的整理，可以更好地了解档案的内容和特点，为档案的进一步开发利用提供基础。这有助于充分发挥档案的价值，推动档案事业的发展。
满足法律法规要求：许多行业和领域都有关于档案管理的法律法规要求，进行档案整理是满足这些要求的重要措施。通过合规的档案管理，可以确保企业或个人遵守相关法律法规，避免不必要的法律风险。
综上所述，进行档案整理是维护档案安全、提高利用效率、方便管理和维护、促进信息开发利用以及满足法律法规要求的重要手段。