哈尔滨档案整理数字化处理是近年来提出的一个新概念。由于其形成时间较短，目前还没有统一的认识和表述。数字档案馆的概念可以描述为：数字档案馆是通过网络连接和使用的数字信息系统。它实际上是利用现代信息技术对数字档案信息资源进行管理，以网络方式连接和利用，实现资源共享的信息系统。
数字档案馆的概念可以描述为：数字档案馆是以现代信息技术的普遍应用为基础的。它以综合档案信息资源为处理核心，采用数字化手段对数字档案信息资源进行管理。通过高速宽带通信网络设施的接入和利用，数字档案馆可以实现超大规模的资源共享、分布式数字信息系统。
数字档案馆以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征，不是封闭的档案信息网络，而是办公自动化系统、计算机辅助设计与管理系统、公共信息数据管理系统等更大系统的组成部分。它是由分布式文件和档案数字资源组成的具有强大服务功能的跨组织、跨地域的信息系统。
国家数字信息基础设施建设项目“数字图书馆”建成后，将在互联网上发挥重要作用。
数字档案馆不仅是馆藏档案的数字化，而且是档案工作全过程的计算机化。它代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及一系列标准法规的制定和实施、软硬件基础设施建设、应用系统开发、数字资源建设等，人才队伍的培养是一项与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程密切相关的系统工程。
“数字档案”的含义可以分为广义和狭义。广义上的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间。它是由大量的档案资源、档案信息资源处理和档案用户组成的一组数字档案。
狭义上的数字档案是指个人档案，它不仅指馆藏档案的数字化，还涉及档案信息的收集、整理、储存、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程。它代表着信息环境和基础设施的建设（包括软硬件系统的设计和组织实体的建立）
1.接收应归档的电子文件及其元数据，对备案单位电子文件工作流程实施在线监督控制，及时获取电子文件，防止重要文件丢失；
2.对现有馆藏档案进行数字化，实现数字化档案资源在互联网上的发布和传输；
3.支持馆藏各类档案实体的自动化管理；
4支持行业、政府信息资源库和不同档案馆的互联网数字馆藏连接，提供分散在不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源的共享；
5组织数据的有效存取和查询，使用户可以通过网络查询到数字档案信息（包括内容、索引和全文）。
数字档案的分类
数字档案馆的出现是在几年前。根据国内外的现状和发展趋势，我们大致可以将数字档案馆分为以下几类：
（1）按层次划分为省、市、县三级数字档案馆。
（2）按管理内容分为综合性数字档案馆、专业性数字档案馆和专题性数字档案馆。
（3）根据管理部门的性质，数字档案可以分为国家机关、企事业单位、团体甚至个人。
以上类型的数字档案可以相互结合，形成一个特定的挖掘