哈尔滨档案整理是指对各类档案材料进行分类、鉴定、整理和编目等工作，以确保档案的完整性、可读性和便于管理的状态。以下是档案整理的一些关键步骤和注意事项：

确定整理目标：明确整理的范围和目的，例如整理公司的文件档案、整理个人的照片档案等。

制定整理计划：制定整理档案的计划，包括整理的时间、地点、工具和人员等。

删除无用文件：先删除或清理掉无用的文件，以减少整理的工作量。

分类档案：按照一定的标准和分类原则对档案进行分类，例如按照主题、日期、部门等分类。分类整理法是一种常用的方法，它按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。

标记档案：使用合适的标记方式，例如文件夹标签、电子标签等，标记每个分类的档案。这有助于后续的查找和识别。

排列档案：按照分类和标记的方式，将档案逐个排列整齐，确保档案易于查找和管理。

质量检查：对整理好的档案进行质量检查，确保分类和标记准确无误。

贮存档案：根据档案的重要性和保密级别，选择合适的贮存方式，例如文件柜、保险箱、云存储等。

建立索引：建立档案索引，记录档案的名称、位置和内容等信息，便于快速查找和管理。

此外，档案整理还需要注意以下事项：

确定档案分类方案：根据不同的性质、用途和保存期限等因素，对档案进行分类，以便更好地管理和利用。

实施档案数字化管理：将纸质档案转化为电子档案，提高档案检索、利用的效率和安全性。

加强档案安全保密管理：建立保密制度，采取措施加强档案的保密管理，保证档案的安全性。

建立档案查询和利用机制：建立便捷的档案查询和利用机制，方便用户查询和利用档案。

规范档案移交管理：按照规定的流程和程序进行档案移交管理，确保档案由一个单位或个人交接给另一个单位或个人。

总之，档案整理是一项重要而繁琐的工作，需要制定科学的管理制度，采取有效的管理措施，加强安全管理，确保档案的真实性和完整性。