哈尔滨档案整理是指将处于零乱状态的档案，按照一定原则和方法进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，使其组成有序体系的过程。以下是档案整理工作的基本流程和注意事项：
一、档案整理工作的基本流程
确定目标和需求：与客户或相关部门讨论并确定档案整理的目标和需求，明确整理范围和要求。
规划整理策略：制定整理计划，确定整理的时间安排、人员分配和所需工具、设备等资源。
审查现有档案：对现有档案进行审查，了解其内容和组织方式，确定是否需要调整和重新分类。
分类和归档：根据档案的性质、类型和主题，对文件逐一进行分类，并为每个文件分配一个适当的归档位置。
二、档案整理的注意事项
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。
区分文件材料的价值，确定档案的保管期限，以便于保管和利用。
档案整理要便于查询和检索，确保档案的完整性和安全性。
此外，档案整理工作还应遵循一些基本原则，如来源原则，即将同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理。同时，还需要注意档案整理过程中的保密性，确保涉密档案的安全。
档案整理是档案管理工作的重要组成部分，对于确保档案的完整性、系统性和可用性具有重要意义。通过规范的档案整理工作，可以为企业的各项规章制度的制定提供管理参考依据，促进企业的运营和管理水平的提升。
